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事情太多做不完?一次做兩件事反而更有效率!

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发表于 2016-8-1 17:03 | 显示全部楼层 |阅读模式

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文字:yoyo  VOGUE.TW |  來源:出色文化《安田式時間救援──優化24小時使用效率的終極時間掌控法》
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一般人總會認為,假如什麼工作都想做,效率反而會變差,以致於什麼工作都做不完。但當妳只專注於眼前的工作時,卻又常常擔憂自己所有的時間都花在同一份工作上、或是優先處理的工作遇到瓶頸無法繼續前進,會不會導致手邊剩下的其他的工作都沒能處理,效率一下子突然就變得低落。! Q& t$ r: d7 A3 t" I+ i- I0 R
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但與其「只選擇一項工作,其他的都不用管」,不如準備兩件以上的工作交替進行。舉例來說,有一份既困難負擔又重的工作。雖然最一開始就試著要做,但無論如何都沒有進展。我想,應該有許多人就會轉頭進行其他工作了吧! 儘管在做別的事,但是大腦還是會無意識地想著最初的那份工作,不由自主地整理思緒、絞盡腦汁,設法去處理它。所以就算中途分心去做別的工作也沒有關係,當你再回到最初的那份工作的時候,就會有出乎意料的發現或是想到新的解決辦法。
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6 m# ~$ S% n+ k* Z4 h$ {: r* _活用大腦的預設模式網絡這種「儘管在做別的事情,大腦還是會無意識地想著最初的那份工作」的機制就是所謂的預設模式網絡(Default Mode Network, DMN),也就是大腦在休息狀態仍會持續工作的模式。因此,列出待辦清單時,不是意味著老想著今天要百分之百集中在某件工作上,而是要事先準備多項工作才行。利用大腦的預設模式網絡,即使有很多工作,也能有效率地處理。一天不應該只是處理一件工作,而要事先多預備不同工作並合併處理
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# a& j" Q2 v3 N( T1 l思考工作進行的順序
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$ E9 N, r. L5 ~& r, a想好了當日欲完成的多項工作清單後,這時再進一步去安排工作進行的順序吧!假設是屬於早上工作的類型,那就將負擔較大的工作安排在早上處理掉。只要早上有先著手進行,即使中間分心處理其他工作,有時也能藉由大腦的預設模式網絡在當天想出其他解決對策。 除此之外,先處理開心的工作也是一種方式。若是最先處理讓你覺得開心的工作,大腦就會記住開心的狀態,能更活躍地運作。讓你開心的事每天都不同。有時候昨天覺得很開心的工作,今天卻沒有辦法讓你樂在其中。以此為基礎,依照不同日子,來決定應該優先或延後處理它。" @9 ]* Q- e" d4 \6 h: v# W
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发表于 2016-8-1 17:42 | 显示全部楼层
确信不会丢了西瓜捡芝麻?

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