开启左侧

事情太多做不完?一次做兩件事反而更有效率!

[复制链接]
发表于 2016-8-1 17:03 | 显示全部楼层 |阅读模式

马上注册,结交更多好友,享用更多功能,让你轻松玩转社区。

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?注册

x
文字:yoyo  VOGUE.TW |  來源:出色文化《安田式時間救援──優化24小時使用效率的終極時間掌控法》
/ _" t0 R4 @, D% f, ^' i                                                                                              , g% o$ i! ?7 P5 F0 H1 H2 r
2016080172339993.jpg

$ J" [: T- B- v事情太多做不完?一次做兩件事反而更有效率!
2 A" ^$ C% C. r6 q( d1 V& v6 x/ q                             
+ s' K+ T" c& j5 {一般人總會認為,假如什麼工作都想做,效率反而會變差,以致於什麼工作都做不完。但當妳只專注於眼前的工作時,卻又常常擔憂自己所有的時間都花在同一份工作上、或是優先處理的工作遇到瓶頸無法繼續前進,會不會導致手邊剩下的其他的工作都沒能處理,效率一下子突然就變得低落。
) D, s$ T" Z  H$ t* @0 @
! N- ?/ m* @' ^1 }% k: M( { 2015-08-10-1439171094.jpg
' Y: B2 Z; L4 d# G- P- f

, A2 _6 p. j/ r6 I; E' p4 D但與其「只選擇一項工作,其他的都不用管」,不如準備兩件以上的工作交替進行。舉例來說,有一份既困難負擔又重的工作。雖然最一開始就試著要做,但無論如何都沒有進展。我想,應該有許多人就會轉頭進行其他工作了吧! 儘管在做別的事,但是大腦還是會無意識地想著最初的那份工作,不由自主地整理思緒、絞盡腦汁,設法去處理它。所以就算中途分心去做別的工作也沒有關係,當你再回到最初的那份工作的時候,就會有出乎意料的發現或是想到新的解決辦法。4 n3 C: n4 x( h; m
: \) l% X! P8 a5 K
image.jpg

) k) Q8 r# W, R  R

; v5 W' g) a0 ]& D! ?% x3 }' u活用大腦的預設模式網絡這種「儘管在做別的事情,大腦還是會無意識地想著最初的那份工作」的機制就是所謂的預設模式網絡(Default Mode Network, DMN),也就是大腦在休息狀態仍會持續工作的模式。因此,列出待辦清單時,不是意味著老想著今天要百分之百集中在某件工作上,而是要事先準備多項工作才行。利用大腦的預設模式網絡,即使有很多工作,也能有效率地處理。一天不應該只是處理一件工作,而要事先多預備不同工作並合併處理3 m2 @9 p9 |/ [* {, W
9 N( n! B0 O& ~$ t
relax work_shutterstock.JPG

* k- C7 x. I; S+ y* U& l& E* s. Q# e4 i+ v
思考工作進行的順序
( p) H8 ^, b2 `6 G- B( M+ l2 a* @
$ [5 ?. n( g8 P9 u) r: ]想好了當日欲完成的多項工作清單後,這時再進一步去安排工作進行的順序吧!假設是屬於早上工作的類型,那就將負擔較大的工作安排在早上處理掉。只要早上有先著手進行,即使中間分心處理其他工作,有時也能藉由大腦的預設模式網絡在當天想出其他解決對策。 除此之外,先處理開心的工作也是一種方式。若是最先處理讓你覺得開心的工作,大腦就會記住開心的狀態,能更活躍地運作。讓你開心的事每天都不同。有時候昨天覺得很開心的工作,今天卻沒有辦法讓你樂在其中。以此為基礎,依照不同日子,來決定應該優先或延後處理它。- f: H; N, C/ Q& k- ]
time_flickr_artbystevejohnson_6472081993.jpg
$ T+ v% R" T: J0 m' W

: w/ x- N5 D; L4 m& a1 o$ G* u

2 O$ D! Z7 Z, S1 v2 s7 ]7 r0 }  i9 n( B+ \- L, c- [7 |2 O

( S. ?( q4 [# X: V1 i

转载请保留当前帖子的链接:https://www.beimeilife.com/thread-23036-1-1.html 谢谢
发表于 2016-8-1 17:42 | 显示全部楼层
确信不会丢了西瓜捡芝麻?

使用高级回帖 (可批量传图、插入视频等)快速回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则   Ctrl + Enter 快速发布  

发帖时请遵守我国法律,网站会将有关你发帖内容、时间以及发帖IP地址等记录保留,只要接到合法请求,即会将信息提供给有关政府机构。
快速回复 返回顶部 返回列表