开启左侧

事情太多做不完?一次做兩件事反而更有效率!

[复制链接]
发表于 2016-8-1 17:03 | 显示全部楼层 |阅读模式

马上注册,结交更多好友,享用更多功能,让你轻松玩转社区。

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?注册

x
文字:yoyo  VOGUE.TW |  來源:出色文化《安田式時間救援──優化24小時使用效率的終極時間掌控法》
, \2 F* S- X+ r  e& n4 R5 p                                                                                             
! o" |8 O# K5 L9 B. l8 A 2016080172339993.jpg

$ {, t- R" H) K事情太多做不完?一次做兩件事反而更有效率!
2 u. e) q  o8 l3 ~- E2 ?                             
0 n$ G+ J! q/ i  T+ `一般人總會認為,假如什麼工作都想做,效率反而會變差,以致於什麼工作都做不完。但當妳只專注於眼前的工作時,卻又常常擔憂自己所有的時間都花在同一份工作上、或是優先處理的工作遇到瓶頸無法繼續前進,會不會導致手邊剩下的其他的工作都沒能處理,效率一下子突然就變得低落。9 ^$ v! ?9 n: _' ~1 c

; |1 i; X! L$ K$ n& f 2015-08-10-1439171094.jpg
/ x& j4 `, D5 @' f3 S2 e) ?* ]5 i
6 s  a" H# T2 V9 a! H
但與其「只選擇一項工作,其他的都不用管」,不如準備兩件以上的工作交替進行。舉例來說,有一份既困難負擔又重的工作。雖然最一開始就試著要做,但無論如何都沒有進展。我想,應該有許多人就會轉頭進行其他工作了吧! 儘管在做別的事,但是大腦還是會無意識地想著最初的那份工作,不由自主地整理思緒、絞盡腦汁,設法去處理它。所以就算中途分心去做別的工作也沒有關係,當你再回到最初的那份工作的時候,就會有出乎意料的發現或是想到新的解決辦法。8 u2 q9 e3 p" {/ B
" b( p" m" p  B5 B9 u! @1 \* f
image.jpg
! x4 p$ d) g: j, k9 M% I

$ p6 b3 o3 z: U  k活用大腦的預設模式網絡這種「儘管在做別的事情,大腦還是會無意識地想著最初的那份工作」的機制就是所謂的預設模式網絡(Default Mode Network, DMN),也就是大腦在休息狀態仍會持續工作的模式。因此,列出待辦清單時,不是意味著老想著今天要百分之百集中在某件工作上,而是要事先準備多項工作才行。利用大腦的預設模式網絡,即使有很多工作,也能有效率地處理。一天不應該只是處理一件工作,而要事先多預備不同工作並合併處理
2 ~% M$ h2 i3 w# f5 U5 q$ M. {  M, B/ L5 i1 v
relax work_shutterstock.JPG

+ @" i9 _" s5 [7 O. N9 f* ^" l( z- g7 U# @- @8 ^# i) @
思考工作進行的順序. Q: J6 E2 m5 T7 `# V' d7 f

  p; T( i, C; c  ]  s! Q想好了當日欲完成的多項工作清單後,這時再進一步去安排工作進行的順序吧!假設是屬於早上工作的類型,那就將負擔較大的工作安排在早上處理掉。只要早上有先著手進行,即使中間分心處理其他工作,有時也能藉由大腦的預設模式網絡在當天想出其他解決對策。 除此之外,先處理開心的工作也是一種方式。若是最先處理讓你覺得開心的工作,大腦就會記住開心的狀態,能更活躍地運作。讓你開心的事每天都不同。有時候昨天覺得很開心的工作,今天卻沒有辦法讓你樂在其中。以此為基礎,依照不同日子,來決定應該優先或延後處理它。
, ~  z3 `6 f- B, d5 c, J time_flickr_artbystevejohnson_6472081993.jpg
8 i1 w7 V( I5 A/ E" ]" h* s
; x3 E6 O3 K2 [0 a, F( W4 l
7 c; `9 H* H, e

( q# i- @0 W1 K* V# s7 T2 Z% h( X/ H) E  R

- P0 K, C0 r3 b9 s% b

转载请保留当前帖子的链接:https://www.beimeilife.com/thread-23036-1-1.html 谢谢
发表于 2016-8-1 17:42 | 显示全部楼层
确信不会丢了西瓜捡芝麻?

使用高级回帖 (可批量传图、插入视频等)快速回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则   Ctrl + Enter 快速发布  

发帖时请遵守我国法律,网站会将有关你发帖内容、时间以及发帖IP地址等记录保留,只要接到合法请求,即会将信息提供给有关政府机构。
快速回复 返回顶部 返回列表