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拯救拖延症的工作方式 结果差点中了鸡汤的毒

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发表于 2016-8-13 22:54 | 显示全部楼层 |阅读模式

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鬼知道我都经历了什么。
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我写过好几篇关于提高工作效率的文章了,然而事实是,作为一个拖延症晚期患者,绝大部分方法我自己都还拖着没试过。
不想做的事能缓就缓,有时候手忙脚乱也没能在天黑前做成什么,总忍不住用手机开始刷朋友圈,本来只是想花5分钟欣赏下大家的光鲜生活,然后,嗯,一个小时就过去了。接着,不甘这样堕落的我会陷入一阵自责:本来可以按时交稿的,哪怕用这段时间跟家人打个电话,出门散散步,甚至打扫下卧室都好啊。然而到了第二天,还是一样的情节。
为了证明我还可以抢救一下,给茫茫大众在黑夜点亮一盏灯。我决定亲自验证一下过去收藏的各路自我管理大法,万一就从此成为五好少年,走上人生巅峰了呢?然而在断断续续体验了7种方法后我有了更深刻的领悟,所谓甲之蜜糖,乙之砒霜。再好的鸡汤,也要量身定制,适可而止。
晚起毁上午,早起傻一天
鸡汤文里总是说,成功人士的一天在凌晨5点就开始了。于是我也单纯地相信了提早3小时起床等于多赚了3小时的理论,事实证明是我想多了。5点起床太刺激,我把试验时间定在了较晚的6:30。然而这种看似温和的作息改变计划并没有带来理想的效果,开始的日子相当痛苦,在闹铃响起的一刻,我的眼睛都肿着睁不开,勉强坐起来还摇摇欲坠,半小时以后意识才开始变得清醒。

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更糟糕的是,除了早晨的两三小时,我从中午11点开始就陷入了晕晕乎乎的状态,到下午16:30已经犯困到眼皮打架,连着两天都需要在这时候补眠至少2个小时。更重要的是,这种缺眠状态也不是早睡就能够简单解决的,即使我尝试将前一天的睡觉时间提前2小时,第二天在原计划的6:30起床依然十分痛苦,并不能呈现清醒状态。
并不是所有人都适合在一个时间点起床。对于我而言,6:30的早起计划失败最好的解释大概是当时我正处于深度睡眠阶段,醒来时没有经过快速眼动期,大脑并没有得到充分的休息。很多时候你不是时间不够,而是时间被浪费了。只要能保证起床后的有效清醒时间,并不一定要刻意追求每天起很早。起床难度与睡眠时长的关系并不那么大,在不断摸索中我发现,自己4:30醒来时可能非常清醒,同样的状态还可能发生在7点左右,这些时间点才是适合我个人的有利起床时间。

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零食还是要有的

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你肯定也看到过在家里不要放零食的建议。我承认由于零食的存在,许多时候都无法边吃边专心工作。但完全改掉一个习惯太难,何况采取的解决办法简直反人类。家里没存粮的日子对我而言是糟糕透了,当找不到任何能解嘴馋之物时,我只能浪费更多时间在纠结点哪种外卖上。
不过,零食种类还是可以有选择,多放那些自己不那么爱吃但还能勉强解馋的健康食品,比如水果或充饥的小面包,清理掉容易吃上瘾的,至少是要排除那些需要占用双手的。这样因为吃浪费的时间至少能减一大半,副作用大概就是最开始几天会“牙痒”难耐,但很快可以调整过来,只是千万记得吃饱了再去逛超市。

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分两张桌子只是形式主义

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很多人都建议远程办公者要在家隔离出专门的办公区。为了离床远一点,我将客厅开辟成了新的办公区,卧室的书桌成为了休闲桌,甚至床头小桌上也摆放了纸质书 籍。这样就能做到工作与生活平衡了?还是太年轻,只要手机和电脑的娱乐功能存在,粗暴地把桌子按功能划分并没有多大治愈效果。另外,虽然换到客厅办公,人 离床远了,但离冰箱又近了。至于希望刺激多读书的美好愿望,当我根本没有把读书真正纳入日程安排的选项时,无论书离得有多近,我都不会有兴趣拿起翻上几 页。
相比分两张桌子,分两台电脑效果要更好。一台专门用来工作及做有益的事情,一台电脑/iPad/手机则专门来处理一切可能分心的事,比如与他人交流,刷微信看视频。

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通向被窝和娱乐的道路不能过于曲折

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工作起来,难免会想刷一会儿朋友圈看看视频,或者倒床上睡回笼觉。诸如拔掉网线锁掉卧室门这样的办法可行性并不高,当通向娱乐的道路无法完全切断时,只能多加些拦路石来减少突围的欲望,然而凡事过犹不及。
在家上班的话,起床后应该换掉睡衣。穿戴整齐不仅给了自己一个仪式感,换衣服的麻烦程度也会一定程度克制往床上倒的欲望,尤其是换上易皱的衬衣时。实在犯困,哪怕趴桌子上小憩,所耗时间也会比床上少很多。不过,并不是所有麻烦的衣服都能提高效率,至少穿连体裤对我来说就简直是作死,跑厕所的次数不降反增,穿脱还特别耗时。
我还尝试体验了一周远离娱乐客户端的日子:比如卸载电脑桌面上各种视频客户端,删除网页收藏的快捷网址,并且将手机上的视频客户端也一并删除。这样一来,要看视频只有两个途径:在电脑上开网页搜索,或者重新在手机上下载应用软件。起初这些麻烦的前奏确实抑制冲动的欲望,前两天我做到了不看任何视频,但问题很快还是复发了。由于重复下载太过麻烦,3天后我的手机上还是出现了一个视频客户端。
如果说前面的几种方法只能算辅助性的提高效率方法,效果较低持续时间也较短。对于我这样的重症拖延患者,下面这几种方法确实有奇效。

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90分钟挑战与番茄工作法
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Deadline是第一生产力,制定不切实际的deadline也是一种提高专注度和工作效率的方法。即通过逼自己用更少的时间完成工作,来迫使自己保持专注。以90分钟作为一段完整的挑战时间。当我只有90分钟来完成一个平时需要花两三个小时的稿子时,肯定就不会选择在中途玩手机了。虽然并没有哪次我真正能在90分钟的期限内完成任务,但这种高度紧绷的工作状态确实有将工作时间大大缩短,平时预留四五个小时才拖拖拉拉写完的稿子,可能只用两个小时搞定。
得到广泛推崇的番茄工作法也并是非要凑齐25分钟为一个工作时间单位的。之前看到16:38这样的时间,我往往会默认将下一个任务归为17点开始,于是很容易就拖掉了这段看似零碎的时间。实际上可以利用Deadline的魅力对番茄工作法做一定改良。比如要求自己在17点前买完火车票,然后就要再去做别的事。知道这项任务在22分钟后会结束,就更容易开始并专心做完。

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留出可以浪费的时间

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列清单好处多多,但清单的格式和具体事项安排还是因人而异。至少满满当当的日程计划我坚持不到两天。每天集中做完一定量就够了,剩下的时间可以尽情 挥霍。一天用90分钟挑战法完成一件大事,这种高度紧张的工作状态是很耗费精力的,一天安排一两次已足够。评估其他工作需要的时间还是要尽量宽松。
每 天睡前列清单时,将第二天从早到晚要发生的事情按时间顺序在纸的左边竖着列出来,每90分钟挑战后配套30分钟到1小时休息间隔。页面右上角设置休息区, 用来放置可供挑选的琐碎杂事,比如洗衣服30分钟、刷微信15分钟、起立蹲下50个、阅读电子书20分钟等等。每逢休息时间可以根据心情选择想做的事。
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. y" n( s% Z1 F2 r! O7 a- l& H我的待办清单大概长这样。( }# L) t, A7 e" Y# p# A
我并没有找到哪款日程清单类APP像纸张一样满足我的清单格式,写在纸上也比先点开APP再输入文字要便捷。能在我喜欢的米黄色道林纸上写字也增加了列清 单的动力,当然,最重要的还是可以享受将任务一笔划掉的乐趣。加利福尼亚多米尼克大学教授Gail Matthews博士研究发现,把事情写下来,最后能 做到的概率,会提高33%。在清单上加入读书计划确实有利于养成阅读习惯。购买了电子书畅读卡后,40天我在手机上看了 45本书,读完8本,平均每天阅读时间达到了约1小时。

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曾烨轩 界面记者
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转载请保留当前帖子的链接:https://www.beimeilife.com/thread-26968-1-1.html 谢谢
发表于 2016-8-14 18:13 | 显示全部楼层
有点贴地气的感觉~呵呵。

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