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这么写英文email 对方想拒绝你都难

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发表于 2015-6-9 03:33 | 显示全部楼层 |阅读模式

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很多童鞋在写英文email的时候总是不得要领。今天和大家分享写英文email的十项必杀技。让对方无法拒绝你、很想帮助你,甚至有点喜欢你的感觉哟。
& E1 ~$ T' V* T! Y: M$ Q
20155281985647.jpg
邮件的开头   
* f" d4 G0 H* ~1 [9 c感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
& j$ _  V3 Y2 c# I# [6 z7 M8 m) t1 EThank you for contacting us. 如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
5 N) i1 B9 |- b: ?( UThank you for your prompt reply. 当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thank you for getting back to me.”   5 Z6 F/ P$ a4 q' K: }# D1 G4 J0 ]( k1 ^
Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
* ^0 z" Y) V+ {: x( yThank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.   ! @1 P( _% i' q6 E; n. v
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时,你也可以使用,“Thank you for your feedback.”
% C/ @3 Q" w8 U# f. }0 H在邮件的结尾   
( z9 A1 u" g4 X3 ]( {$ Z$ |- f: j在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。" L7 l- c$ l, j5 l
Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。2 g: M* @3 t. P
Thank you for your attention to this matter.与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
! N2 b9 B4 t6 d. e/ [Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。) W' o' z% _& h  w8 w
Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。
# h6 x+ Z7 m, w( |1 u& ~- n' V1 b4 YThank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。5 E8 P& X4 e, ?6 P
十种场合的表达
' m4 n6 J" Z) q6 o( W8 P" d1. Greeting message 祝福                                 
9 N( j: w. Q9 tHope you have a good trip back. 祝旅途愉快。5 J- Q/ }/ ~! a" C9 F
How are you? 你好吗?
5 e% @$ E2 ~- W7 @4 g$ t& M5 GHow is the project going? 项目进行顺利吗?
+ f4 e! Q0 R+ l8 O5 F8 m2. Initiate a meeting 发起会议                          
! [" ?/ L# ~  [7 _3 w) LI suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?
1 @2 s% D+ d& ~+ p4 z, @5 dI would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
$ l; R3 V$ o- {/ F* s" @' n8 n4 K0 }" G% ^We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号(周四),老时间,开会。
9 p, l) Z" i5 m5 l/ y$ WLet’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一盐湖城时区下午五点半开会。
0 ^/ S, \- A1 p% t$ n! }) HI want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。! {) g0 [! l# _9 y0 F9 Y
3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议
1 o, s% ?0 N. OShould you have any problem accessing the folders, please let me know. 如果存取文件有任何问题请和我联系。 ) X) d- n  R$ ?9 i/ |7 W
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
/ A" S! E. A$ _Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反馈建议! * d; a# y: Y; Q' a) E4 q
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做? # d  t! k" L8 h0 X9 s
What do you think about this? 这个你怎么想? 4 E  x& |0 x) `3 P: M9 C
Feel free to give your comments. 请随意提出您的建议。 1 X6 x! V+ }7 B3 t) r
Any question, please don’t hesitate to let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。2 Z! ~7 Y! @  J* j: s
Any question, please let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。 ' y: x* E/ X  Z) g" Q, R" g
Please contact me if you have any questions. 有任何问题,欢迎和我们联系。
8 F" W- `. j, C7 J' `( i: c# ]Please let me know if you have any question on this. 有任何问题,欢迎和我联系。 $ Y9 v7 j) Q- G7 c- B
Your comments and suggestions are welcome! 欢迎您的评论和建议!
8 w( Y/ ]. c" R/ ~) ~% vPlease let me know what you think? 欢迎您的评论和建议! / B, j8 r7 a! t
Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗?
1 J; }3 n+ Y. _It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior. 您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
' e# }. d/ u4 A+ n  p- ], L1 ~. rAt your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue. 如果可以,我希望你能负责这件事情。
3 W' l# g0 K3 ~$ x* h4. Give feedback 意见反馈                               
. s' h, r' H& f  B6 HPlease see comments below. 请看下面的评论。+ p+ T) e4 N  n) j
My answers are in blue below. 我的回答已标蓝。; r' H! q$ U7 n9 a# C
I add some comments to the document for your reference.我给文档加了一些备注,仅供参考。   ! V% T' c) ~& Z! l3 _; L0 y
5. Attachment 附件 * h; i$ m' ]3 x
I enclose the evaluation report for your reference. 我附加了评估报告供您阅读。7 y) p4 R. ~4 ^" ^" f2 @' c5 E4 L% x
Attached please find today’s meeting notes. 今天的会议记录在附件里。1 n# ^: Y0 J. b; C
Attach is the design document, please review it. 设计文档在附件里,请评阅。
$ ]  E0 B! B6 W8 j( J  Y7 ]) RFor other known issues related to individual features, please see attached release notes. 其他个人特征方面的信息请见附件。
9 l8 n) j5 F" ?+ {6 T+ K1 `6. Point listing 列表                                   # c/ H: ^" M) o' d& b8 E
Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2……. 今天我们要完成的任务:1…….2…….1 }" K2 T; O( h2 O( \; k' b0 O* t6 S
Some known issues in this release:1…….2……. 声明中涉及的一些问题:1…….2…….
! G- X: M3 |1 A1 W7 d6 G7 vOur team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2……. 我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….  l$ P: I" @( f
Here are some more questions/issues for your team:1…….2……. 以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….& y0 }; j0 W1 z0 f0 v
The current status is as following:1…… 2…… 目前数据如下:1…… 2……9 j& }2 A2 h9 O/ i' w1 w" \
Some items need your attention:1…….2……. 以下方面需提请注意:1…….2…….& Z4 l2 X: l3 l+ a/ t
7. Raise question 提出问题                               
/ R5 R2 s. E" v7 O* d3 {4 y1 ~! iI have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。  ~, n6 d# I# b! ^/ s. A6 |$ {% W4 Q
For the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC协议,我有以下几个问题:……5 w% a# {* V( c- R9 l7 e9 y
8. Proposal 提议                                         " }' j/ N, u3 ^3 M0 w" i! \
For the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
+ l9 W3 ~9 j  |I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 我建议我们就一周项目开一个电话会议。- y! g( L& {, g* V9 q# F- I
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。: i( |4 e  v8 `3 K0 x
9. Thanks note 感谢信                                  
5 E. K' z. X" i4 O  K& I5 `' Y: hThank you so much for the cooperation感谢你的合作!4 p5 ?  ~  s, u+ i
Thanks for the information 谢谢您提供的信息!
1 N* w0 w# @9 W) }5 R6 q6 oI really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project. 对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。2 x  v' p0 A: J4 _( I
Thank you for your attention! Thanks to your attention! 谢谢关心!# |4 P7 x0 P6 J, u0 l! m- I) ]& \
Your kind assistance on this are very much appreciated. 我们对您的协助表示感谢。
  J) J3 a2 G3 L% dReally appreciate your help! 非常感谢您的帮助!6 j/ c7 q$ h$ m! [
10. Apology 道歉                                        
- d' L+ W+ Q+ _) RI sincerely apologize for this misunderstanding! 对造成的误解我真诚道歉!6 ~( d( _' [( `; r
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP. 很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。6 J' H# z0 N! B0 ~' \

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