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这么写英文email 对方想拒绝你都难

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发表于 2015-6-9 03:33 | 显示全部楼层 |阅读模式

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很多童鞋在写英文email的时候总是不得要领。今天和大家分享写英文email的十项必杀技。让对方无法拒绝你、很想帮助你,甚至有点喜欢你的感觉哟。6 r9 a& ]' g0 ]* O0 F) G
20155281985647.jpg
邮件的开头   
  K* D3 W2 x6 H' }4 D感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
/ J$ D; p( M' l7 _* s& K8 Y: pThank you for contacting us. 如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。; _; V2 r" S+ k  h" V5 f! ^
Thank you for your prompt reply. 当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thank you for getting back to me.”   
. p6 K7 [, U- V) L+ B4 p' g! wThank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。# ?5 j7 A! B- W. k8 O- }, t  z
Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.   
+ b2 r! C& V: h/ S% I/ m就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时,你也可以使用,“Thank you for your feedback.”0 Y0 s1 r! C+ G4 u* J5 S7 K
在邮件的结尾   
3 L- }+ T6 D# p4 k. @  ~; J4 A在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。
) y" Q! ]: K0 Y& }2 T" }& LThank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。
) R* t; f3 P8 h, nThank you for your attention to this matter.与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。; O1 o# e0 F, T/ R* [& j, o
Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
2 e* K! h! {# e; q  p4 p: Z* xThank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。: }8 c/ J& a4 A! `
Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。3 {, a( l) J  k2 a2 f
十种场合的表达
$ [  r) s) w6 P/ E7 f1. Greeting message 祝福                                 ' y8 D4 q' T5 `% s
Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。
* b# I8 I  y2 Q6 z. \% V0 X7 {How are you? 你好吗?. M$ p8 j4 w2 z1 R
How is the project going? 项目进行顺利吗?
2 k' c6 V- I/ G& {! Q2. Initiate a meeting 发起会议                          
) E* D2 F6 s8 @, y, SI suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?: B; S- ~  [1 A) ^4 N1 q
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。4 K$ S1 n' s- F, f  [
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号(周四),老时间,开会。- ?1 \0 o& w( L& }
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一盐湖城时区下午五点半开会。
# S/ C' [  @$ CI want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
9 n& d3 d1 \8 c1 _+ v! d: k, E3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议
, e! b, p5 Y9 h  d& A7 ^Should you have any problem accessing the folders, please let me know. 如果存取文件有任何问题请和我联系。 * i  b- L$ N: G+ e, Z' h/ q5 d% S) s. @' _
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
1 s8 d, `8 r- v3 G6 y: b' b8 wLook forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反馈建议!
! _! D5 B6 P7 C0 a8 S- aWhat is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做? ' Q" Y7 X& Z" }2 d5 s
What do you think about this? 这个你怎么想?
8 A5 A/ x0 [/ {# ]' n& G: dFeel free to give your comments. 请随意提出您的建议。
8 m; T5 A; ~1 J" [2 V" R% tAny question, please don’t hesitate to let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。, A# K! R# T! i) r" I
Any question, please let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。 4 y" U  U% o2 v# Y$ Y( Z
Please contact me if you have any questions. 有任何问题,欢迎和我们联系。
  t! J# l7 F0 a; w0 O5 u) U0 {Please let me know if you have any question on this. 有任何问题,欢迎和我联系。 0 [6 k, D- I. ^  d3 W
Your comments and suggestions are welcome! 欢迎您的评论和建议!
4 j& H  q( g7 j# k+ U- Z* ]Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议!
: S) B1 M* \9 n# K3 f1 `Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗?
2 s* p% l3 D( e) A5 m% t: e# MIt would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior. 您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
1 s, t/ H' O. }# qAt your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue. 如果可以,我希望你能负责这件事情。
8 e. @) _$ n9 G) ?' b( J0 @3 k9 B+ o4. Give feedback 意见反馈                               
* N, r: k' W( Q6 fPlease see comments below. 请看下面的评论。# V3 Q% @( E! _" ?+ g( z" w
My answers are in blue below. 我的回答已标蓝。7 x5 g* T  Q, b( }/ b( M% i
I add some comments to the document for your reference.我给文档加了一些备注,仅供参考。   
6 x+ |& `# x/ M5. Attachment 附件 / U; Z8 P1 \) A
I enclose the evaluation report for your reference. 我附加了评估报告供您阅读。
6 ~2 A* M5 Y' A0 K. v7 i& eAttached please find today’s meeting notes. 今天的会议记录在附件里。: E+ l5 n! O. B+ Z, _5 @6 V
Attach is the design document, please review it. 设计文档在附件里,请评阅。. S3 L9 K1 W+ M/ ?
For other known issues related to individual features, please see attached release notes. 其他个人特征方面的信息请见附件。
- Z6 \# }9 d' m6. Point listing 列表                                   0 s7 t' c1 F! h
Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2……. 今天我们要完成的任务:1…….2…….
: C4 \% \, o5 L" o2 J3 H0 G( u% |( BSome known issues in this release:1…….2……. 声明中涉及的一些问题:1…….2…….3 D% a5 P- D" W7 t
Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2……. 我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….
- @2 {+ o7 i/ Z. o& z& I5 MHere are some more questions/issues for your team:1…….2……. 以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….4 ?  n/ |7 \! K- u/ y/ s9 i
The current status is as following:1…… 2…… 目前数据如下:1…… 2……- I# ^; W. D3 o/ n
Some items need your attention:1…….2……. 以下方面需提请注意:1…….2…….. @. c- W0 w# K5 w9 F3 E7 |
7. Raise question 提出问题                               
8 k1 v# ^$ e" `" _, nI have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。
) }! b% E6 P9 G+ f: h  A  V4 _For the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC协议,我有以下几个问题:……
5 h6 X, ^, ^! m% k4 U8. Proposal 提议                                         
6 a9 K' b; ~6 k6 \* j8 ZFor the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
0 O" V# e. z8 G3 C" OI suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 我建议我们就一周项目开一个电话会议。7 ]; _# m- C& f- X# r- m: K2 ^' v
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
+ U5 z$ R$ D$ A6 G7 G7 C8 U1 C9. Thanks note 感谢信                                   2 D+ D3 [9 z: G
Thank you so much for the cooperation感谢你的合作!! O% X& }9 \; L8 a! R2 W
Thanks for the information 谢谢您提供的信息!
+ N+ X  ~. y4 @! Z8 FI really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project. 对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
- T3 F# s5 Z0 h- v- L5 N% QThank you for your attention! Thanks to your attention! 谢谢关心!
( J4 Z* l2 D* pYour kind assistance on this are very much appreciated. 我们对您的协助表示感谢。
# M1 _, H- n# I" u4 pReally appreciate your help! 非常感谢您的帮助!5 l: r/ }. W; u, z: S9 N, z
10. Apology 道歉                                         4 n1 |; ]# e/ V4 }/ U
I sincerely apologize for this misunderstanding! 对造成的误解我真诚道歉!
0 d. a- X9 p6 ZI apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP. 很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
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