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这么写英文email 对方想拒绝你都难

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发表于 2015-6-9 03:33 | 显示全部楼层 |阅读模式

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很多童鞋在写英文email的时候总是不得要领。今天和大家分享写英文email的十项必杀技。让对方无法拒绝你、很想帮助你,甚至有点喜欢你的感觉哟。) n$ r7 Y$ A5 [  ^; {& j5 z
20155281985647.jpg
邮件的开头   
6 m( j: e* S" J  D) V. h  K感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。3 U; o. h0 T, k; v! _
Thank you for contacting us. 如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
% o) ?* D) K4 F! jThank you for your prompt reply. 当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thank you for getting back to me.”   . g5 ~9 ^: U/ o# V$ _
Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
' [8 J- _( {# UThank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.   2 a$ \/ m, y7 p! v# W1 W
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时,你也可以使用,“Thank you for your feedback.”- H. T- v" ~3 w7 F1 O
在邮件的结尾   
' v' Q( }( k4 u在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。
( i4 _' U* t( _9 \( a  D6 y) ZThank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。
& a0 H# C2 \. OThank you for your attention to this matter.与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。, ^& v8 D. d9 U; e4 k- c4 L: `* _
Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
9 m* q; u; ^# `' k3 ~Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。
2 T, N$ o9 H0 q7 r: E) T1 y  u+ rThank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。- E) Y( A8 a  J9 B9 x$ S& k
十种场合的表达! J& @, G& c; u. a$ a( U2 q5 `
1. Greeting message 祝福                                 
4 V8 }. ]; \* AHope you have a good trip back. 祝旅途愉快。4 R0 X3 \* [* c" x) W6 N6 G
How are you? 你好吗?  w' _7 h2 s. J& b3 D
How is the project going? 项目进行顺利吗?* G& A4 ^  e# m: B
2. Initiate a meeting 发起会议                          & l. ~0 @" [& C5 ]& P2 i5 D
I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?- o" D0 R% V: u0 g2 H
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。% Q% l6 f- x& `% Q0 f# U$ [  j
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号(周四),老时间,开会。! l2 i: J7 }. a! j& a
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一盐湖城时区下午五点半开会。+ g1 X! |' v5 C
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。. i- {  y" a. T: X' X+ D6 n& v
3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议2 k$ H6 W" _! O* m3 N
Should you have any problem accessing the folders, please let me know. 如果存取文件有任何问题请和我联系。
3 Q# U$ w. t) J! U# F4 y* EThank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。 4 w: [% Z8 s3 }) i
Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反馈建议!
. z; R3 X9 D6 d. U6 v/ MWhat is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?
5 p& a: Z8 j0 r6 K$ u7 TWhat do you think about this? 这个你怎么想? 7 V) t' K& Q$ }) V( m2 Q
Feel free to give your comments. 请随意提出您的建议。 / |$ i% E7 a5 n4 g, r( U
Any question, please don’t hesitate to let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。
; ?$ T+ v$ A8 B- C$ TAny question, please let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。
6 I6 i, I! u3 l( Y7 V. IPlease contact me if you have any questions. 有任何问题,欢迎和我们联系。 ) g, ]4 X8 L1 s0 e9 D2 Q! f# ^
Please let me know if you have any question on this. 有任何问题,欢迎和我联系。
/ O2 Q) r2 c: w+ J: Z& M) RYour comments and suggestions are welcome! 欢迎您的评论和建议! 9 E3 N5 o2 U6 J8 ], n# Y
Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议!
7 M7 D% C, o4 B" O+ MDo you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗? - m' I' t) X1 A5 o  h/ R8 X
It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior. 您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了! - C0 f2 B. N; X6 m2 V) [0 J
At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue. 如果可以,我希望你能负责这件事情。
1 |7 @5 H3 I" i, h( `4. Give feedback 意见反馈                               8 [& N) Q1 `, O3 l
Please see comments below. 请看下面的评论。
) f" L0 Z! t- o" _' D5 \My answers are in blue below. 我的回答已标蓝。& t! I# |: k' Q8 {
I add some comments to the document for your reference.我给文档加了一些备注,仅供参考。   
2 K$ e, P+ I$ [5. Attachment 附件
3 R( y6 g' [* R. u& TI enclose the evaluation report for your reference. 我附加了评估报告供您阅读。, B0 C; s) s/ r' R$ {
Attached please find today’s meeting notes. 今天的会议记录在附件里。
( m2 {% s0 Q- \* P( s" YAttach is the design document, please review it. 设计文档在附件里,请评阅。
, w( R9 {- A0 s, u, s* DFor other known issues related to individual features, please see attached release notes. 其他个人特征方面的信息请见附件。
* V8 I8 g5 p" N, n: x- A, q6. Point listing 列表                                   ! o. O' f4 z5 {% B
Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2……. 今天我们要完成的任务:1…….2…….
5 C: M0 F/ y1 c( `7 RSome known issues in this release:1…….2……. 声明中涉及的一些问题:1…….2…….+ F$ @* k( q) a( D9 R( e
Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2……. 我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….
) h) [, O, L; v+ iHere are some more questions/issues for your team:1…….2……. 以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….
+ \) J8 |4 G2 b7 o0 b/ d/ A$ G8 aThe current status is as following:1…… 2…… 目前数据如下:1…… 2……" G( G) \! _0 a1 S$ p0 o5 ?) P
Some items need your attention:1…….2……. 以下方面需提请注意:1…….2…….
2 o5 l3 ?' ?) P) d0 K) x+ n7. Raise question 提出问题                               ; B8 w: M! O% |) D% U/ Y! a
I have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。' K- J2 Q- a, U5 A; m
For the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC协议,我有以下几个问题:……+ N/ Z, t* h/ g  u7 }" }" N+ n  z
8. Proposal 提议                                         , `; O9 a8 r/ t9 s0 F
For the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
" {& v6 F5 O8 aI suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 我建议我们就一周项目开一个电话会议。$ T* D5 J/ h1 T" Y+ T4 L6 y" i( b
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。+ A" F% l- u. M( T* a  P& \
9. Thanks note 感谢信                                   / @2 E  A* Y) a
Thank you so much for the cooperation感谢你的合作!
1 ]+ l% }( I2 ^( K+ W+ Q6 SThanks for the information 谢谢您提供的信息!; J+ @* O/ V  [6 f. D9 j) h5 l
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project. 对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
4 e, E6 f# {, c6 ZThank you for your attention! Thanks to your attention! 谢谢关心!" |7 ^  @0 B3 A% ]/ b) g
Your kind assistance on this are very much appreciated. 我们对您的协助表示感谢。* |3 O1 U& Q1 C- R0 h; U" [3 |
Really appreciate your help! 非常感谢您的帮助!! ~5 B5 S: ?- G1 ?& D
10. Apology 道歉                                        
+ z+ D+ ^$ \! d6 cI sincerely apologize for this misunderstanding! 对造成的误解我真诚道歉!
" F' a+ [* r3 W# ?, QI apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP. 很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
" \$ Z- G' o$ ]% O" b/ R0 P$ F8 T- j# u1 b) W, B7 D
+ O; _% g. e9 @0 x4 a0 J


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