这么写英文email 对方想拒绝你都难

发表于 2015-6-9 03:33 | 显示全部楼层 |阅读模式


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很多童鞋在写英文email的时候总是不得要领。今天和大家分享写英文email的十项必杀技。让对方无法拒绝你、很想帮助你,甚至有点喜欢你的感觉哟。; G% s0 W( t$ H+ S) B9 V+ \% j
邮件的开头   & V! C+ a3 h9 r+ t2 |* [4 t
感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。, J% @" w8 y5 Q) h
Thank you for contacting us. 如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。: T/ \( N1 d! U  r
Thank you for your prompt reply. 当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thank you for getting back to me.”   
) K! G! T) x' f: AThank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。( A# U+ K3 J* ^' a: H# I- P
Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.   
4 k- ?1 l, L! U+ R' u! G就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时,你也可以使用,“Thank you for your feedback.”
  a) B1 y- G. S- o1 _# j- i9 E$ L在邮件的结尾   
1 b: Q0 }# M# L在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。$ c- C7 t& O+ G! w
Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。$ b1 x! w2 N' V7 D( K
Thank you for your attention to this matter.与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
3 R9 r$ U, k1 R  XThank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。; Q6 J5 l* p, f. g
Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。
3 N6 w# g& z5 H7 g) |Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。1 P( {2 C* B1 `# L2 d+ l
十种场合的表达/ U, s+ x& i% @2 j, y3 [& Z$ N
1. Greeting message 祝福                                 - \! Y/ j2 p1 F5 e5 o0 C- b/ N
Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。
" ~, G0 R1 K' r' AHow are you? 你好吗?
" ?& R, R& p/ G0 Q5 g$ \How is the project going? 项目进行顺利吗?
; x  z1 n7 y2 C* V* V7 c  F6 `, P6 i2. Initiate a meeting 发起会议                          4 g$ H. n7 P' j0 w$ e; E
I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?: y- H, f  C+ J" I7 H# J+ W
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
3 B' U0 Q& |  ^2 F5 E/ L/ vWe’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号(周四),老时间,开会。; t) |" `2 q" p- r; ?" S
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一盐湖城时区下午五点半开会。4 P4 N7 M2 |9 L
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
. Y/ M& t% Z( ]2 T; _6 v1 c3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议; M# n; {+ \. D4 I3 [/ F3 r
Should you have any problem accessing the folders, please let me know. 如果存取文件有任何问题请和我联系。 3 A9 T5 g' r( L" Q
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。 " r) k- w- M. l1 H! j' t: r8 j
Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反馈建议!
; a0 @9 m# e' W( [0 H6 `What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?
$ Q( E' j& e& C" B1 d2 _What do you think about this? 这个你怎么想? ' u/ t# O# R( @
Feel free to give your comments. 请随意提出您的建议。
2 @+ h* @+ c; d, \( Y$ aAny question, please don’t hesitate to let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。
% f; W! u+ W. v) A& BAny question, please let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。 ; Z) Q* w- l3 G& N
Please contact me if you have any questions. 有任何问题,欢迎和我们联系。
* h  }8 d( n" S! K. Y, ?' H4 m0 ]Please let me know if you have any question on this. 有任何问题,欢迎和我联系。
. R, O% R% l' _Your comments and suggestions are welcome! 欢迎您的评论和建议! / W2 U$ G, Q; n
Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议! : U9 Q8 R& p" Y5 E% c- p& `
Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗? 8 X4 F- j1 H9 `1 a% k: \: h
It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior. 您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了! 0 W1 Z4 S, W: V2 i9 n( V1 W% N
At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue. 如果可以,我希望你能负责这件事情。  O3 Q/ j; }, [7 ~
4. Give feedback 意见反馈                               8 E4 f5 N4 Q2 {1 G" J* o3 i) q
Please see comments below. 请看下面的评论。6 T: k' [! f; l4 [, ~6 e
My answers are in blue below. 我的回答已标蓝。; c- _1 d- g7 y0 Y3 w6 n. @
I add some comments to the document for your reference.我给文档加了一些备注,仅供参考。   
5 E  x# [3 o- j1 L3 C0 d5. Attachment 附件
4 d8 o. F+ u/ @2 a# V3 y) aI enclose the evaluation report for your reference. 我附加了评估报告供您阅读。
  }) s/ L: O( T2 HAttached please find today’s meeting notes. 今天的会议记录在附件里。
0 ~8 [7 [3 }: DAttach is the design document, please review it. 设计文档在附件里,请评阅。
8 K3 q: \2 ]* m) ^+ Z% QFor other known issues related to individual features, please see attached release notes. 其他个人特征方面的信息请见附件。, Z) |! S4 ]$ W/ |+ {
6. Point listing 列表                                   + y0 A+ s  t. o8 V
Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2……. 今天我们要完成的任务:1…….2…….( h8 R+ p" q9 s" b
Some known issues in this release:1…….2……. 声明中涉及的一些问题:1…….2…….* @6 l7 S$ M, `$ C% ?9 ]9 N8 x- d
Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2……. 我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….
7 d( ?9 x) o! dHere are some more questions/issues for your team:1…….2……. 以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….+ M# R9 E" E& K3 X
The current status is as following:1…… 2…… 目前数据如下:1…… 2……/ Y$ n* `& [6 o9 t
Some items need your attention:1…….2……. 以下方面需提请注意:1…….2…….% x: y' b: q- m6 e% d8 k  ^
7. Raise question 提出问题                               
9 L: f5 m0 L* H1 n4 W- {1 JI have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。4 V. E4 w, T: D. K
For the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC协议,我有以下几个问题:……
8 M7 `8 U, d: E* N8. Proposal 提议                                         : r5 r+ a3 c9 E! T( J: B
For the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……) Y( [. Z# }7 N" D
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 我建议我们就一周项目开一个电话会议。
9 S' w. ^5 ?3 n5 g; AAchievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。2 R; T8 ?1 ^/ ~4 d
9. Thanks note 感谢信                                  
: v& d2 y% n2 t! W% C7 NThank you so much for the cooperation感谢你的合作!
6 E* p7 G+ c8 {7 j6 r, q! [Thanks for the information 谢谢您提供的信息!
. n  w& P! H( g$ |I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project. 对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。4 [3 K5 C6 ~: d/ c) z$ r
Thank you for your attention! Thanks to your attention! 谢谢关心!1 w4 Q# f# M& w/ @9 P
Your kind assistance on this are very much appreciated. 我们对您的协助表示感谢。: z+ {9 f* t' Q; W. [4 c3 Y- l9 Q- x: t
Really appreciate your help! 非常感谢您的帮助!1 }( L1 k# W) S
10. Apology 道歉                                         1 d( N( U+ H: j2 k7 T9 o, m2 x
I sincerely apologize for this misunderstanding! 对造成的误解我真诚道歉!
* b' J. o3 [  T" \$ G, I3 R" pI apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP. 很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
7 k1 D3 \) l9 _2 Z! C+ e4 H
5 s/ i5 b) h: Q* X; ~$ X' D( f4 P8 \5 X! @# j

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