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这么写英文email 对方想拒绝你都难

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发表于 2015-6-9 02:33 | 显示全部楼层 |阅读模式

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很多童鞋在写英文email的时候总是不得要领。今天和大家分享写英文email的十项必杀技。让对方无法拒绝你、很想帮助你,甚至有点喜欢你的感觉哟。
* Z- A& J5 o1 h- ?: w, M' m$ ?( D
20155281985647.jpg
邮件的开头   
( @) l, w, n! a9 X! M7 Z9 _0 `8 O感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。; f7 m0 ~% {" T% C' r4 h
Thank you for contacting us. 如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
& P8 o: ]" b# K) HThank you for your prompt reply. 当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thank you for getting back to me.”   - E$ `9 r: y  m( {! y( o+ |5 e6 O& D
Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。' z  Z8 ~  [$ B) o5 F6 w% `
Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.   9 v5 o$ ?1 X- f5 _
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时,你也可以使用,“Thank you for your feedback.”8 U5 m8 y$ d: ^8 v
在邮件的结尾   
7 l" z; _# }- S) x4 y/ N; C, b在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。
% T! a8 h8 v  x% fThank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。
& L4 @, k, W7 oThank you for your attention to this matter.与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
* ^# N' o6 i. A" S6 |) `; X8 m8 P- cThank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
" o/ O5 R* W7 v( {Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。5 E8 E+ G1 J/ ?
Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。$ O. k' ]6 `5 {7 d. b( }& x
十种场合的表达3 {2 d7 N. P. z' I& S+ N' L
1. Greeting message 祝福                                 
7 J( A, f# w; F( X/ `6 x. c, ZHope you have a good trip back. 祝旅途愉快。; s5 o9 \0 ~& G: |/ N
How are you? 你好吗?4 R! l5 b  u' K+ r  I5 I* ~( T
How is the project going? 项目进行顺利吗?
' u6 n, v8 J; X3 T3 g" T! z2. Initiate a meeting 发起会议                          
% G' I+ x% d! gI suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?1 Z+ \* D! e. W; A
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。# _7 n0 Q7 i8 j7 [9 @/ X1 E; w
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号(周四),老时间,开会。
7 _' v$ r0 n0 ?7 i4 v+ @Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一盐湖城时区下午五点半开会。3 U1 A, s3 c. M3 b
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。9 r. t  z% A- y, n  H1 b2 B. q
3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议
6 Y, p6 l, _: U- w0 @( u* ~Should you have any problem accessing the folders, please let me know. 如果存取文件有任何问题请和我联系。
1 ^6 D; L) o8 h- e! w0 H) U7 sThank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。 & Z/ y1 R- F- d2 n
Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反馈建议!   B. b+ Z6 x8 c9 a6 l
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?
* o: _) c" B( Y9 {+ b* OWhat do you think about this? 这个你怎么想?   R$ j' E% d+ _
Feel free to give your comments. 请随意提出您的建议。
, S; K0 g- x" Y+ n# e  }Any question, please don’t hesitate to let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。& i" _; Y4 s" i5 s
Any question, please let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。 . M$ s6 c7 T" w
Please contact me if you have any questions. 有任何问题,欢迎和我们联系。
9 I3 U9 Q! O4 J; E# C' pPlease let me know if you have any question on this. 有任何问题,欢迎和我联系。
' a+ U6 Q) J8 s1 ^Your comments and suggestions are welcome! 欢迎您的评论和建议! ! v) E' S1 J% f+ o0 ^* U) Z
Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议! : L, W  R! a7 `% U( p2 M3 {
Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗?
. H7 C2 y" q4 U+ e$ bIt would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior. 您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
9 N/ f2 R. M/ U% n6 @At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue. 如果可以,我希望你能负责这件事情。  T. F* O6 \0 O+ T
4. Give feedback 意见反馈                               
3 M, ^! t1 x  Z" ~4 X( IPlease see comments below. 请看下面的评论。* }, _& X' O" O6 C. i) Z- y
My answers are in blue below. 我的回答已标蓝。
- c4 |8 F3 v7 L& b& cI add some comments to the document for your reference.我给文档加了一些备注,仅供参考。   
3 O  K/ m- h) s' |5. Attachment 附件
" ~8 Z; v8 }- JI enclose the evaluation report for your reference. 我附加了评估报告供您阅读。
& j* Y9 J8 @: @Attached please find today’s meeting notes. 今天的会议记录在附件里。
0 d) q' T& z' k) o7 XAttach is the design document, please review it. 设计文档在附件里,请评阅。
0 R  i- Y+ z# KFor other known issues related to individual features, please see attached release notes. 其他个人特征方面的信息请见附件。
6 g0 \6 C( S9 U+ d8 V9 F6. Point listing 列表                                   9 |4 `7 r5 j  Q% H
Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2……. 今天我们要完成的任务:1…….2…….
  [# W* h: e4 H' c6 k  hSome known issues in this release:1…….2……. 声明中涉及的一些问题:1…….2…….
1 ?* f/ y' k- W0 ?) x, G5 }- X; Z: sOur team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2……. 我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….$ P! c# c- F. k: e, i) N
Here are some more questions/issues for your team:1…….2……. 以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….1 K7 _: z# z  U) l$ p  n% z: q5 m
The current status is as following:1…… 2…… 目前数据如下:1…… 2……( l. L" A( G  g- v3 s) \( b$ w
Some items need your attention:1…….2……. 以下方面需提请注意:1…….2……./ _+ `. X3 L& Z# o" y! H2 c1 M
7. Raise question 提出问题                               6 i) w! N6 j0 _# [
I have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。' v  X, w7 p7 A4 m$ Z2 j% f/ o
For the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC协议,我有以下几个问题:……. P* z# d/ R! w. V+ ]
8. Proposal 提议                                         4 e6 i! {/ g) E( `' I
For the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
0 E2 m/ R3 _; [! I# O% q5 zI suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 我建议我们就一周项目开一个电话会议。
3 `: B5 a1 U$ a6 HAchievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。% t3 f% ]! n1 E* W; b2 r! a
9. Thanks note 感谢信                                  
; f* ~4 m9 |% J- J+ c2 wThank you so much for the cooperation感谢你的合作!' y2 O9 ]) L0 J6 X* R, h* L
Thanks for the information 谢谢您提供的信息!$ d" n- ?1 K! ]: h& Y  H
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project. 对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。; H9 y- j" a; c! `$ I% u
Thank you for your attention! Thanks to your attention! 谢谢关心!& Z4 \1 {) _1 D4 Y0 ~: @
Your kind assistance on this are very much appreciated. 我们对您的协助表示感谢。  j$ z7 I; t# ^2 Y
Really appreciate your help! 非常感谢您的帮助!5 m6 M6 c6 C: U8 {, t
10. Apology 道歉                                        
- a/ d6 I" W  q5 h5 VI sincerely apologize for this misunderstanding! 对造成的误解我真诚道歉!+ b! \: u. M0 }8 g0 S
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP. 很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
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