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这么写英文email 对方想拒绝你都难

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发表于 2015-6-9 03:33 | 显示全部楼层 |阅读模式

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很多童鞋在写英文email的时候总是不得要领。今天和大家分享写英文email的十项必杀技。让对方无法拒绝你、很想帮助你,甚至有点喜欢你的感觉哟。
0 `3 `4 i; A- D' F
20155281985647.jpg
邮件的开头   ! @3 N. O) U& c1 q
感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。# i/ v* Q4 u6 \& v: B$ k, u
Thank you for contacting us. 如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
7 N2 R) s. C9 [1 S5 A4 ^Thank you for your prompt reply. 当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thank you for getting back to me.”   
4 _* u  _7 \5 N% s9 PThank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。, {; J" M9 m( X! s- b1 H! U6 y
Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.   
+ P- B5 s& f5 ~; q6 Q& n就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时,你也可以使用,“Thank you for your feedback.”
, V$ L& k9 Y* {) G2 h在邮件的结尾   
+ [9 T: x: v8 V# F! i在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。
0 n9 q2 n% w0 p8 K8 }0 Y  [5 TThank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。
# N; ^/ n6 S. J- d) b2 @2 lThank you for your attention to this matter.与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
+ i7 A- A) T2 o# QThank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
  ^' O, e( M. S! uThank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。" Z( w* h; N' {$ M6 v" m
Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。
) b) |+ o1 z$ L* s4 [, h/ b十种场合的表达
0 _* X$ ]3 u; E8 x  X# R! }& i1. Greeting message 祝福                                 
  l+ z! N7 r* t1 O7 l2 s4 HHope you have a good trip back. 祝旅途愉快。
7 N: m( T  m( t6 Q' @+ a  IHow are you? 你好吗?8 g# y7 L* v* I  Z6 p% J' d2 i
How is the project going? 项目进行顺利吗?
) p0 \9 i& N4 m8 N6 g& ?7 s9 j2. Initiate a meeting 发起会议                          
/ @& X# Y9 Y- B9 X' RI suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?* m. Z  }& _, C; ~/ d: s" i
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。" v, m0 I# l. N. @% y; N% }, H
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号(周四),老时间,开会。0 ~( [- w, Y4 }* c! C3 H
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一盐湖城时区下午五点半开会。
& E' T9 I. A6 s, K8 |7 nI want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
! s. S. A6 c. l  r3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议0 h" ]) E6 w) q
Should you have any problem accessing the folders, please let me know. 如果存取文件有任何问题请和我联系。 0 O3 V3 l5 `0 D. ~6 |
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
3 O' s! V: L4 [6 F% P+ ILook forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反馈建议! , L+ \6 E3 t* r' w
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?
4 G  v  J) `* r6 x. ZWhat do you think about this? 这个你怎么想?
  S6 Q8 T* w0 E, wFeel free to give your comments. 请随意提出您的建议。
* Z* x0 R. ^% ]8 R" u" t; y7 mAny question, please don’t hesitate to let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。! T( E8 G6 u5 o8 k: k0 u
Any question, please let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。
7 q% @2 E& K, `  Q$ aPlease contact me if you have any questions. 有任何问题,欢迎和我们联系。
. r3 a- i9 i9 s) K- U  I0 I; b: LPlease let me know if you have any question on this. 有任何问题,欢迎和我联系。
/ C" H! ~* j7 {& F. z# GYour comments and suggestions are welcome! 欢迎您的评论和建议!   G) P' a& k3 H4 m$ z$ ]' Y
Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议!
: F6 F3 J$ O( ~& ]Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗?
- \& Q) E+ K* r( A9 q9 qIt would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior. 您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了! - d' J( Y4 D% B/ V0 l5 `
At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue. 如果可以,我希望你能负责这件事情。
3 u  q- E; D/ i4. Give feedback 意见反馈                               3 ~" p9 Q6 w8 h( e$ K' R
Please see comments below. 请看下面的评论。
0 N3 p7 v& d) \/ I1 }My answers are in blue below. 我的回答已标蓝。2 `' o  B% W" W
I add some comments to the document for your reference.我给文档加了一些备注,仅供参考。   / A  t$ A# p! r7 ~0 N& K" e
5. Attachment 附件
2 [9 t% x3 ]1 x. aI enclose the evaluation report for your reference. 我附加了评估报告供您阅读。, Y# O+ W0 Q! s% g! ~! H: f
Attached please find today’s meeting notes. 今天的会议记录在附件里。
" m0 @5 `+ \4 w7 x* @2 c; YAttach is the design document, please review it. 设计文档在附件里,请评阅。
6 f4 X( S& M0 [- ]7 qFor other known issues related to individual features, please see attached release notes. 其他个人特征方面的信息请见附件。. F5 G$ Z7 G& b
6. Point listing 列表                                   
3 i# k! @5 z) \9 S) O% WToday we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2……. 今天我们要完成的任务:1…….2…….
6 L' }& }$ G. \! m4 O0 f% rSome known issues in this release:1…….2……. 声明中涉及的一些问题:1…….2…….! Y& I4 `+ L9 W* S2 n/ w% E3 b& q; F
Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2……. 我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….* c2 z  m3 [8 Y% ^7 O
Here are some more questions/issues for your team:1…….2……. 以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….
" Z' c  f& @- }( \The current status is as following:1…… 2…… 目前数据如下:1…… 2……
: }) v( y, x( s9 ~Some items need your attention:1…….2……. 以下方面需提请注意:1…….2…….
6 X* K( c% E6 R+ C% E0 u4 J7. Raise question 提出问题                               
  g$ R8 U8 _- b* ^2 h5 Y# EI have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。. Y; }2 \4 Z  \5 v/ [- Z
For the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC协议,我有以下几个问题:……: z5 X- S2 |0 u  [7 H! o* T
8. Proposal 提议                                         
  R! \& V3 l3 `+ K5 AFor the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
$ L0 z# E! L3 ZI suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 我建议我们就一周项目开一个电话会议。) E7 u6 L- f# ]& z# |. z0 V$ @
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
; f' c) ]" t. s" D9. Thanks note 感谢信                                   ( h* ]' \9 T) M1 ~# X
Thank you so much for the cooperation感谢你的合作!  C$ N3 r& S+ y! m+ X- m7 I' ~
Thanks for the information 谢谢您提供的信息!  q1 R7 W( b& L/ @
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project. 对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
# ~' c* K# o% D  f" g4 fThank you for your attention! Thanks to your attention! 谢谢关心!& M7 ?+ y' j$ q+ N+ s
Your kind assistance on this are very much appreciated. 我们对您的协助表示感谢。
) R' U; B2 j7 ?. lReally appreciate your help! 非常感谢您的帮助!! c! P% G& y# g7 m
10. Apology 道歉                                        
: l2 Z' I0 ~" KI sincerely apologize for this misunderstanding! 对造成的误解我真诚道歉!  ^' q7 W! m4 o
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP. 很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
  J7 k9 H4 A& A4 `' K, C9 H" ?2 I! ~& @6 u- T4 H: X
* i- a6 g; z  _' v/ P+ _; N9 {


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