点标签看更多好帖
开启左侧

这么写英文email 对方想拒绝你都难

[复制链接]
发表于 2015-6-9 03:33 | 显示全部楼层 |阅读模式

马上注册,结交更多好友,享用更多功能,让你轻松玩转社区。

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?注册

x
很多童鞋在写英文email的时候总是不得要领。今天和大家分享写英文email的十项必杀技。让对方无法拒绝你、很想帮助你,甚至有点喜欢你的感觉哟。
+ w, L2 ]- |. t/ x
20155281985647.jpg
邮件的开头   
8 R/ u4 S$ S, l4 R" K& M感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
# n# B9 H0 e( kThank you for contacting us. 如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。* S3 M# I. T$ k" \* |
Thank you for your prompt reply. 当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thank you for getting back to me.”   . B: R+ p6 q  R( T
Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
. K' M. p9 q3 {; j3 c" d, aThank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.   ( q: _) n4 l% P4 j" R4 _1 P
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时,你也可以使用,“Thank you for your feedback.”
2 F2 T* ^) q2 ~4 y2 y# x8 Q在邮件的结尾   
! Z) Q5 }1 S' M& S9 K5 Z# e在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。
; \+ [! K1 ^* O$ G2 {Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。6 g* c5 z6 m* r) }3 ^( ~" V  w( F
Thank you for your attention to this matter.与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。* f* v( n- [) r8 N' g) [
Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。% r" Z2 [/ D& w! U7 V* K8 p
Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。
* X' E' B; S- `- M4 |. S. z  u# nThank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。; D" H0 ^* B! j$ r; {
十种场合的表达
$ ^1 |& q! Z# j- n+ w) |# M& S1. Greeting message 祝福                                 
8 x$ W1 |- C, W% ^: tHope you have a good trip back. 祝旅途愉快。
8 M- I! g( Y* x; u& XHow are you? 你好吗?
8 o. o6 n6 t# g3 m  o. lHow is the project going? 项目进行顺利吗?
* K+ Y/ t" M( X/ A2 u- `2. Initiate a meeting 发起会议                          + p# |7 C9 }2 b: P' x2 \
I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?
0 C( f) P. U8 E/ W* u2 iI would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。8 Z5 \2 @3 a" l# k; G
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号(周四),老时间,开会。4 q9 e2 ^4 _- v) T2 J
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一盐湖城时区下午五点半开会。: m3 [% f" g7 j  t
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
1 t; O, I) V3 e$ J3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议) q" f# |: X4 g0 v7 w
Should you have any problem accessing the folders, please let me know. 如果存取文件有任何问题请和我联系。 2 \& Z: ^! U. B7 H6 r, i3 H5 ~
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。 4 p' S1 R. V$ a0 X' o
Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反馈建议!
& g7 U! Z1 _1 a% EWhat is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?
2 U7 o- W0 N: pWhat do you think about this? 这个你怎么想?
6 D; u" Y2 r6 Q1 P) J' X0 q. H8 d3 JFeel free to give your comments. 请随意提出您的建议。 & y; z  s7 U$ _% p( a6 h
Any question, please don’t hesitate to let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。9 c1 U$ V) \' R
Any question, please let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。 - s2 x; P- m6 t% q5 F. U
Please contact me if you have any questions. 有任何问题,欢迎和我们联系。 * M  d: g4 {# ~9 }% y- v  S
Please let me know if you have any question on this. 有任何问题,欢迎和我联系。 ( G' m0 \3 @! {9 r. i3 V* ?
Your comments and suggestions are welcome! 欢迎您的评论和建议! * k2 o. E, ?$ V! F
Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议! 9 c8 e# Y7 E9 z8 u; ?6 S0 m
Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗?
: u5 w7 m; |- z- C) YIt would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior. 您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了! 7 u6 I3 x4 s) i1 [/ v5 \, m" ^" H
At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue. 如果可以,我希望你能负责这件事情。4 B8 g- e: X* f/ M
4. Give feedback 意见反馈                               : K5 z" \- l7 E; \1 ~
Please see comments below. 请看下面的评论。
6 }# \9 N" l- k& b& r% bMy answers are in blue below. 我的回答已标蓝。
* }) b) R4 D3 }/ @$ M6 n) h8 L+ Q0 dI add some comments to the document for your reference.我给文档加了一些备注,仅供参考。   8 M% y: _: x4 t& P% w
5. Attachment 附件
0 y' Q* D' ~; _7 ?/ M$ Y8 I) qI enclose the evaluation report for your reference. 我附加了评估报告供您阅读。* e* K4 |! h7 \) Z" k3 C7 U
Attached please find today’s meeting notes. 今天的会议记录在附件里。9 B) J( h8 u+ v5 E. G9 m& _+ R
Attach is the design document, please review it. 设计文档在附件里,请评阅。, X- n6 B: r9 X9 W4 P
For other known issues related to individual features, please see attached release notes. 其他个人特征方面的信息请见附件。
# }& r9 S0 K' C9 D/ K6. Point listing 列表                                   
* F% q2 L- K+ p7 ?Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2……. 今天我们要完成的任务:1…….2…….
* I% X1 W# u1 g0 pSome known issues in this release:1…….2……. 声明中涉及的一些问题:1…….2…….
4 q% |: c( [. c' a" fOur team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2……. 我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….% ^) l* _1 [/ I' Z6 L0 m1 B" n
Here are some more questions/issues for your team:1…….2……. 以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….
- n8 ]; U# {. Z' t# z4 I1 C; ~6 ~6 [The current status is as following:1…… 2…… 目前数据如下:1…… 2……
' N7 f, Q7 z5 G2 s  vSome items need your attention:1…….2……. 以下方面需提请注意:1…….2…….& T* }8 i) V! ]/ {  D1 t. I
7. Raise question 提出问题                               7 ^; R1 x7 j1 R& h+ E6 j
I have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。
2 y' n- N0 `  `4 H0 {$ V, d, E8 eFor the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC协议,我有以下几个问题:……: f5 n; J& l' U8 ~5 U6 r1 [  }
8. Proposal 提议                                         0 [% C) s1 K9 D- i) b
For the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……: m. c! `' s/ Y$ V, Z0 v' H2 O9 t3 K! M
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 我建议我们就一周项目开一个电话会议。4 x4 O% r& B. z8 n; X
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
1 ?+ T3 ^5 [( O5 |9 s' @& G9. Thanks note 感谢信                                  
/ J8 c) j9 o0 P; g  s1 IThank you so much for the cooperation感谢你的合作!
. F& v' b6 w, N1 _Thanks for the information 谢谢您提供的信息!
6 X5 H6 G2 u& A/ i+ FI really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project. 对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
# d# v& ]! w4 h5 UThank you for your attention! Thanks to your attention! 谢谢关心!
1 _& p7 f2 A4 Z) ZYour kind assistance on this are very much appreciated. 我们对您的协助表示感谢。
! J7 x4 D1 [; Q# y  Z, Z% k, S6 @Really appreciate your help! 非常感谢您的帮助!# A  w2 l" Q  S( ^+ ^* X  m- k2 r$ `
10. Apology 道歉                                         " E3 Q) U( z2 C2 z5 D6 {# B
I sincerely apologize for this misunderstanding! 对造成的误解我真诚道歉!
# L) M5 o2 L0 |6 lI apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP. 很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。9 }9 g- j% S  q% U- E
) H! T* `6 }: m2 ^8 d
8 ]  l& X- K" C! I- y


转载请保留当前帖子的链接:https://www.beimeilife.com/thread-602-1-1.html 谢谢

使用高级回帖 (可批量传图、插入视频等)快速回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则   Ctrl + Enter 快速发布  

发帖时请遵守我国法律,网站会将有关你发帖内容、时间以及发帖IP地址等记录保留,只要接到合法请求,即会将信息提供给有关政府机构。
快速回复 返回顶部 返回列表