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这么写英文email 对方想拒绝你都难

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发表于 2015-6-9 03:33 | 显示全部楼层 |阅读模式

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很多童鞋在写英文email的时候总是不得要领。今天和大家分享写英文email的十项必杀技。让对方无法拒绝你、很想帮助你,甚至有点喜欢你的感觉哟。
1 p  b2 }, ]1 d: k- z! S/ {
20155281985647.jpg
邮件的开头   
( F& Z4 q0 H: k# e  r/ U感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。8 M, Y  C' o; i( W1 X. S
Thank you for contacting us. 如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。: e& F* O$ _4 ]8 r7 \- k5 r  X
Thank you for your prompt reply. 当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thank you for getting back to me.”   1 S( [0 R4 T( R; C6 H: N, F& ~
Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。% J+ R9 W! ~0 ^4 q7 V. b5 u
Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.   . v! C" t% ~8 [8 k* s+ B" R
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时,你也可以使用,“Thank you for your feedback.”7 y& r# A  P( p+ E0 W. ^4 {, J
在邮件的结尾   1 E3 s% J- X7 T# U& k! U
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。
7 Z+ H, ]8 v. X! {Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。7 T7 b. k6 U4 X
Thank you for your attention to this matter.与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。9 Q; s; B0 G# z1 ^+ d
Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
2 f+ }0 C8 {9 J2 r9 R8 r' AThank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。
$ W  ?; u1 ]  R0 Z5 u! R. L  gThank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。
" b. y- s( e' d- ^$ n3 }十种场合的表达6 M' g  d) f  q6 v2 }0 d8 k/ F1 R
1. Greeting message 祝福                                 
" b2 Q( C: K2 D+ w/ WHope you have a good trip back. 祝旅途愉快。
8 E/ D3 H- A  b9 d7 O0 YHow are you? 你好吗?
; v; q7 T6 ^- A. h2 t9 pHow is the project going? 项目进行顺利吗?
: ~% }; f4 I3 V- _1 R) L" O( J2. Initiate a meeting 发起会议                          2 U- S! O6 }8 v/ J9 T  u
I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?
" k  B3 ^- D7 T, s# rI would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
0 e1 t; G  E  B$ @+ ]( S5 l" aWe’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号(周四),老时间,开会。' ~: P2 s. ?2 a* i! y7 B
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一盐湖城时区下午五点半开会。& k- W: D! d& o* y2 Q0 h
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
% B( O/ }; Y- D& b% _5 r. z5 c5 X3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议. l6 s' x3 g" E2 v% G
Should you have any problem accessing the folders, please let me know. 如果存取文件有任何问题请和我联系。
8 ^* }% l1 x0 a+ \Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。 , N2 Q; y0 f! ^, B' t
Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反馈建议!
- `- c& M6 Q+ t) e/ S3 G, V, bWhat is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做? ! K4 a% B% x- R  e% x% q) n
What do you think about this? 这个你怎么想?
! @2 O: m6 F% R3 LFeel free to give your comments. 请随意提出您的建议。 , l% K' E6 ~8 F: x& ?1 z) y1 k
Any question, please don’t hesitate to let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。
& @$ l0 P8 S  Z; P$ K# M5 q# k& [* RAny question, please let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。 6 m4 U7 a: c. `; u
Please contact me if you have any questions. 有任何问题,欢迎和我们联系。 4 `# S1 {+ Z% ~# P7 v) }% Z
Please let me know if you have any question on this. 有任何问题,欢迎和我联系。
, x5 R6 K- S) P% WYour comments and suggestions are welcome! 欢迎您的评论和建议!
% J4 R% p, i' V4 MPlease let me know what you think? 欢迎您的评论和建议!
8 ~" k! O" b, }1 I: p- ODo you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗?
- \: s6 \$ f& u% V% ZIt would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior. 您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
2 c  Q  Z8 [* J1 Y8 IAt your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue. 如果可以,我希望你能负责这件事情。
% n; A( r, E& D" X8 [4. Give feedback 意见反馈                               
9 n2 O# E2 U, A/ aPlease see comments below. 请看下面的评论。; Q8 t# y+ q- t% f6 T
My answers are in blue below. 我的回答已标蓝。
( C$ V9 g) I) @  J+ |  L8 S! ?I add some comments to the document for your reference.我给文档加了一些备注,仅供参考。   * {3 z# D( w8 I9 ?
5. Attachment 附件
0 Z  r# Q2 F2 t6 y( r1 d1 n( [% EI enclose the evaluation report for your reference. 我附加了评估报告供您阅读。  y! s0 Z6 u$ y* z' q$ g' P
Attached please find today’s meeting notes. 今天的会议记录在附件里。
2 g( R7 l( Z& F; r9 ]7 k& `Attach is the design document, please review it. 设计文档在附件里,请评阅。# r. ?* }- |3 z
For other known issues related to individual features, please see attached release notes. 其他个人特征方面的信息请见附件。
- k  D3 o4 A: _6. Point listing 列表                                   
, O% k  a- [+ ]/ q; I2 jToday we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2……. 今天我们要完成的任务:1…….2…….
: D: w0 P5 U# L  ]1 p, }( Y) lSome known issues in this release:1…….2……. 声明中涉及的一些问题:1…….2…….
2 k! X: i; O$ Z6 K/ OOur team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2……. 我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….
8 u9 A; O  N! D3 c9 Z7 D, FHere are some more questions/issues for your team:1…….2……. 以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….
' J. q. y. i" N, f' ~The current status is as following:1…… 2…… 目前数据如下:1…… 2……0 D' l' \# F1 h3 T) }1 z
Some items need your attention:1…….2……. 以下方面需提请注意:1…….2…….6 c; t; G/ Y! W$ [7 ^: k% `
7. Raise question 提出问题                               ) j7 O: T7 X5 Q, y  v' e
I have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。
4 X" o5 p" |5 l9 g- hFor the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC协议,我有以下几个问题:……+ l" I! }  E  f- r# h+ p3 H
8. Proposal 提议                                         
# Z4 `* |6 u8 O" S) {, `/ |' LFor the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……( M5 i# x/ b6 @* l$ W. p& j- e
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 我建议我们就一周项目开一个电话会议。
% U6 D# \% ]$ x5 U& d$ `+ iAchievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
* R6 E- h- u& N9. Thanks note 感谢信                                  
5 _$ F, n( m- e! @; fThank you so much for the cooperation感谢你的合作!& M6 J* i7 f7 h' c0 [& v* n
Thanks for the information 谢谢您提供的信息!
# w8 H$ p9 ^3 p( q+ h) JI really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project. 对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。) E$ T1 B1 B; M" x" u4 m
Thank you for your attention! Thanks to your attention! 谢谢关心!
( h, }- Z) U- ~! K8 BYour kind assistance on this are very much appreciated. 我们对您的协助表示感谢。. a6 @* I! R) `' T
Really appreciate your help! 非常感谢您的帮助!
1 d$ C* f+ _3 ?# R( H% u0 e10. Apology 道歉                                        
2 r3 r: I# R: s/ Z! L6 NI sincerely apologize for this misunderstanding! 对造成的误解我真诚道歉!8 y  ^3 M% ]) ~/ b% _
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP. 很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。1 A" E' Y& P$ ~3 C8 X$ F/ ^
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