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这么写英文email 对方想拒绝你都难

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发表于 2015-6-9 03:33 | 显示全部楼层 |阅读模式

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很多童鞋在写英文email的时候总是不得要领。今天和大家分享写英文email的十项必杀技。让对方无法拒绝你、很想帮助你,甚至有点喜欢你的感觉哟。8 [: G" I2 o& f) [
20155281985647.jpg
邮件的开头   ; k2 A8 G* W! t" l/ B
感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。7 Y) u. w% j2 M0 i5 A0 O! @
Thank you for contacting us. 如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
2 x3 r  I2 b7 _Thank you for your prompt reply. 当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thank you for getting back to me.”   . d; M5 M! l( C* b- W0 h9 j& o2 l
Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。0 W2 f7 H0 Z1 \6 M& x6 h
Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.   3 R2 \& @" T2 ?! c' P
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时,你也可以使用,“Thank you for your feedback.”
  J2 h. t( r/ X5 s9 K! v) O在邮件的结尾   
6 }9 K" d! [2 ?7 S" h8 w在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。: c7 P5 i2 l' U0 p1 u7 g
Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。# B1 B! |) W, y2 o/ }8 q7 ]* S( u
Thank you for your attention to this matter.与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。+ F* d! g8 d2 |* A
Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。3 n& Y! [5 q1 a8 _
Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。: L" C7 k5 Y3 O+ w. I( h5 I) G
Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。
/ X2 U% s1 U+ ]+ e. S% F: o* r% D; X十种场合的表达
' L9 l# C$ c0 D! i$ y1. Greeting message 祝福                                 
0 ~7 K5 q5 M% u- Z! JHope you have a good trip back. 祝旅途愉快。; |0 ^5 o  ^: D1 U% _. j
How are you? 你好吗?; |# ^6 ~- |+ w9 n- F
How is the project going? 项目进行顺利吗?
+ k8 F1 ]/ J) E2. Initiate a meeting 发起会议                          
" w( d  c) }2 d2 o$ A: f# MI suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?
' {1 u; [" f$ m' l8 {# `I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。7 L) ]& H+ @1 Y( g" V
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号(周四),老时间,开会。
) X' G( G4 `% _; ILet’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一盐湖城时区下午五点半开会。8 e* c7 w. Q: X% F
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。  E$ l3 ?/ C' }
3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议
: s: x$ u* ]% K; fShould you have any problem accessing the folders, please let me know. 如果存取文件有任何问题请和我联系。
( [5 p" c# U3 }9 LThank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
7 c. m- i( E& V9 |$ Z4 F" PLook forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反馈建议!   C7 E) e# m, \) m: W( }9 t
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做? 6 t. `: W0 R6 m- ~% D% k
What do you think about this? 这个你怎么想?
3 ~" f$ j7 P! O* [3 H2 s7 Z4 ZFeel free to give your comments. 请随意提出您的建议。
5 t$ i6 U) `5 _; a0 z0 `5 DAny question, please don’t hesitate to let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。, V# O% }+ K8 h2 J. z  {; `
Any question, please let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。 / M: ^0 A% V$ g6 [
Please contact me if you have any questions. 有任何问题,欢迎和我们联系。 0 x  S3 s7 Y8 H% |0 O
Please let me know if you have any question on this. 有任何问题,欢迎和我联系。
% k0 s, V' _1 aYour comments and suggestions are welcome! 欢迎您的评论和建议! 6 t, ?3 P6 G4 _. g
Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议!
3 I* U8 n; `( Q4 VDo you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗?
7 S0 R! C. V( ~+ w  l* @It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior. 您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
/ d: a' U- {6 @- ?9 Z; jAt your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue. 如果可以,我希望你能负责这件事情。" v& H; T! p. Y6 W! F
4. Give feedback 意见反馈                               
: M7 I9 H# X, g5 n% LPlease see comments below. 请看下面的评论。% T0 |& Z, h+ `; o( t& t
My answers are in blue below. 我的回答已标蓝。
2 [$ J( w5 L9 ^) nI add some comments to the document for your reference.我给文档加了一些备注,仅供参考。   ; f9 n) k1 c) c" K8 }+ ^2 N
5. Attachment 附件
/ h# s4 B! l% G7 E5 T. fI enclose the evaluation report for your reference. 我附加了评估报告供您阅读。  o6 X, Q$ b% N- Y+ L3 r; P
Attached please find today’s meeting notes. 今天的会议记录在附件里。: g1 K( }) W0 X: \2 P2 @5 r' D
Attach is the design document, please review it. 设计文档在附件里,请评阅。' y, Y- i- o5 A
For other known issues related to individual features, please see attached release notes. 其他个人特征方面的信息请见附件。
; i* m5 Q: M% M8 }8 j1 ~6. Point listing 列表                                   ( x# C3 _  x. w0 O0 n
Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2……. 今天我们要完成的任务:1…….2…….' [, }8 I8 F0 s# f  O  d( z( H  _
Some known issues in this release:1…….2……. 声明中涉及的一些问题:1…….2…….& l' O3 ~% E( k7 f2 j/ o5 e6 e  H' s
Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2……. 我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….! W# T! K1 {2 `
Here are some more questions/issues for your team:1…….2……. 以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….2 s( y/ z4 z4 V: |% |
The current status is as following:1…… 2…… 目前数据如下:1…… 2……
' T# J( Q! R0 S. p& @! y: FSome items need your attention:1…….2……. 以下方面需提请注意:1…….2…….( r7 ]1 s- k& _' w+ b6 S( G
7. Raise question 提出问题                               # h) \# L0 y5 p8 w$ [
I have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。
+ E* Z/ e" s8 y0 e& C6 ZFor the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC协议,我有以下几个问题:……( f/ C' E% `, p& m. t, i8 O
8. Proposal 提议                                         
  R/ C; L0 r% zFor the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
( ?' U- x1 ~. e1 a( M3 L* cI suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 我建议我们就一周项目开一个电话会议。2 f+ B, Y; H  _1 s+ @) P
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。6 M( h; z* G8 o$ @  L
9. Thanks note 感谢信                                   0 d* h# E& R6 R" `! L* H9 ~7 S- u
Thank you so much for the cooperation感谢你的合作!
8 ~4 v7 A0 E& q' BThanks for the information 谢谢您提供的信息!
6 c& v6 l$ Q. L2 q! aI really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project. 对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
8 y" s: x' i& l0 fThank you for your attention! Thanks to your attention! 谢谢关心!
% }1 z& ^  B! s9 NYour kind assistance on this are very much appreciated. 我们对您的协助表示感谢。- L% ?( b# Y- D0 z# C
Really appreciate your help! 非常感谢您的帮助!8 S8 ~' j3 ]+ h) {+ C" `( f
10. Apology 道歉                                         & B/ z- m# n; ^0 h0 V
I sincerely apologize for this misunderstanding! 对造成的误解我真诚道歉!6 R! Q9 U' [, d2 ?* b- j2 ?* O
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP. 很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
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