点标签看更多好帖
开启左侧

这么写英文email 对方想拒绝你都难

[复制链接]
分享到:
发表于 2015-6-9 02:33 | 显示全部楼层 |阅读模式

马上注册,结交更多好友,享用更多功能,让你轻松玩转社区。

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?注册

x
很多童鞋在写英文email的时候总是不得要领。今天和大家分享写英文email的十项必杀技。让对方无法拒绝你、很想帮助你,甚至有点喜欢你的感觉哟。
. h# L4 G$ _. V/ f
20155281985647.jpg
邮件的开头   
7 E' C6 l& A, d( ^7 W) {感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
" d4 m! w7 c( c2 ?4 N( w% H3 hThank you for contacting us. 如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
9 Y  f3 d& u! }% TThank you for your prompt reply. 当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thank you for getting back to me.”   
& V* s0 ?+ |" [# ^$ P$ S/ t6 x5 pThank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
' A' @4 ~" o" t) v( D* s8 @0 ]5 zThank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.   9 V9 i) t7 B. q% g
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时,你也可以使用,“Thank you for your feedback.”6 O5 w0 T! j$ r2 ~
在邮件的结尾   
) |5 K3 o* z! h% @% S2 b在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。
: U* r+ ~" q. n4 ?+ ]- rThank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。
" i* k3 f6 b) J. i: a( E7 \( ?Thank you for your attention to this matter.与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。% H: V' E" A5 Y- S# _( v. `
Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。) P% y0 y4 G; d8 F
Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。* l, p1 F0 o0 K& y
Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。9 w% P' x5 ~0 j! _' v) _* s& }
十种场合的表达& L. V& G7 K/ N3 b4 Q* H+ k: Y
1. Greeting message 祝福                                 
7 z8 p8 t# L; t% kHope you have a good trip back. 祝旅途愉快。
! O' D5 ^: |0 I$ N" DHow are you? 你好吗?' R0 U- p  V) w
How is the project going? 项目进行顺利吗?
% t/ B; i6 L7 f! U. p2. Initiate a meeting 发起会议                          
# x  f8 P! {9 F6 E+ {& J4 ]I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?# p5 Z4 b: L2 v4 i) v- n
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
/ P0 |% n% T& [3 w/ X6 Z: j2 UWe’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号(周四),老时间,开会。% P. G% M2 O4 x# B9 u9 V% S+ ~* K- A
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一盐湖城时区下午五点半开会。
% }- k6 [% m; o6 {I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。; X4 C3 B& \5 M& N% g$ ^$ G* i
3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议
1 ^" @3 X; a6 S3 t. BShould you have any problem accessing the folders, please let me know. 如果存取文件有任何问题请和我联系。 / E) r3 b: x$ k* c
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。 0 h+ c: `, g7 V; {, }. m$ z
Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反馈建议!
+ c6 E( `% T- _; {3 d  d/ nWhat is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做? 9 x: ?" l8 d" X5 `7 z
What do you think about this? 这个你怎么想?
; A+ L  _3 g. RFeel free to give your comments. 请随意提出您的建议。
6 a0 h  G) L0 X/ P3 l8 J0 P8 E: YAny question, please don’t hesitate to let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。; J# J) z- I$ M. [) `8 Y
Any question, please let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。
- K" }; S4 t2 J" z: x: S6 R& V& T* ^: OPlease contact me if you have any questions. 有任何问题,欢迎和我们联系。
  a& i! e  s  s- m; q9 l" OPlease let me know if you have any question on this. 有任何问题,欢迎和我联系。
5 A$ q2 ~5 T* I6 d/ H7 ~# T+ MYour comments and suggestions are welcome! 欢迎您的评论和建议!   w# I8 s5 ?3 q" v
Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议!
8 ]* C: d9 `( LDo you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗? 6 _# D+ Z( j, }5 y% O* w
It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior. 您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了! 7 Y6 E6 F" ]3 y4 l* q  I* r) Q
At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue. 如果可以,我希望你能负责这件事情。
  x* N- W! W6 B% H9 ?; L3 a4. Give feedback 意见反馈                               - h0 @" Y6 C: r6 G! {/ U! g
Please see comments below. 请看下面的评论。; z0 D& @/ L! f- o4 C
My answers are in blue below. 我的回答已标蓝。
( o% M4 {+ |$ {* ZI add some comments to the document for your reference.我给文档加了一些备注,仅供参考。   ' R1 m# N7 M2 p. e
5. Attachment 附件
# ~- j* k& l$ m" L/ H) O1 xI enclose the evaluation report for your reference. 我附加了评估报告供您阅读。9 h& |% \3 I; u5 N( R" ~$ p
Attached please find today’s meeting notes. 今天的会议记录在附件里。
7 ~# Q' @6 f6 JAttach is the design document, please review it. 设计文档在附件里,请评阅。! T4 O" d7 P( _6 R9 P; A& a
For other known issues related to individual features, please see attached release notes. 其他个人特征方面的信息请见附件。
  e" p. l; _( u4 P: }. ~  \3 X6. Point listing 列表                                   
/ R5 ~; O/ i, G+ E* gToday we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2……. 今天我们要完成的任务:1…….2…….
/ E+ }; L! H6 Q) s' `) `Some known issues in this release:1…….2……. 声明中涉及的一些问题:1…….2…….6 a/ o2 k2 n7 M% z
Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2……. 我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….
; z3 i$ j1 e2 I9 pHere are some more questions/issues for your team:1…….2……. 以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….
' N0 \7 g. W1 Y  W3 VThe current status is as following:1…… 2…… 目前数据如下:1…… 2……
' Y& ^+ F, q2 P: ZSome items need your attention:1…….2……. 以下方面需提请注意:1…….2……., [: c, F1 q" u
7. Raise question 提出问题                               ' N7 @: ^7 H0 `) v# W
I have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。) z" e8 H* t" f$ o, f  `5 v8 C
For the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC协议,我有以下几个问题:……$ T. t$ z9 @( ^" i% `0 H
8. Proposal 提议                                         
" m4 O4 q6 C# {) v/ S, _/ JFor the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
8 }" P8 g$ v6 P) `' b5 H" S& ?I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 我建议我们就一周项目开一个电话会议。: M, i" }1 s' v+ v: f
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。3 [+ @. _3 u! F& n$ P
9. Thanks note 感谢信                                  
, h, _& r6 y: O% u6 RThank you so much for the cooperation感谢你的合作!
' s# y/ O/ r# u& q  XThanks for the information 谢谢您提供的信息!  I4 V, s, g: N4 @0 K! A  l& R
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project. 对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。% f2 B2 i8 W$ l+ U. R6 U
Thank you for your attention! Thanks to your attention! 谢谢关心!  g4 c$ S, s. w/ f
Your kind assistance on this are very much appreciated. 我们对您的协助表示感谢。6 t7 q, E7 S+ ^' m8 e1 }
Really appreciate your help! 非常感谢您的帮助!9 t0 o3 ]& d' R: E; ?( H1 Z7 g& f
10. Apology 道歉                                        
, h3 @) C2 d1 z- p+ yI sincerely apologize for this misunderstanding! 对造成的误解我真诚道歉!
) H/ f) `8 o  Y6 c" h4 A% v! B9 eI apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP. 很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。6 |0 A0 q6 C+ \: @2 @0 z6 Z

0 _  u- L' p, S2 q* v" h/ }5 }2 l# R1 Z& e+ o5 w


转载请保留当前帖子的链接:http://www.beimeilife.com/thread-602-1-1.html 谢谢!

使用高级回帖 (可批量传图、插入视频等)快速回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则   Ctrl + Enter 快速发布  

发帖时请遵守我国法律,网站会将有关你发帖内容、时间以及发帖IP地址等记录保留,只要接到合法请求,即会将信息提供给有关政府机构。
快速回复 返回顶部 返回列表