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这么写英文email 对方想拒绝你都难

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发表于 2015-6-9 03:33 | 显示全部楼层 |阅读模式

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很多童鞋在写英文email的时候总是不得要领。今天和大家分享写英文email的十项必杀技。让对方无法拒绝你、很想帮助你,甚至有点喜欢你的感觉哟。
( `$ q1 {, |* g8 @0 `3 T5 o" e
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邮件的开头   % k) I1 V6 I# ^& C: e* l3 Y. ]
感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。7 C! R7 t0 J  \7 L% M5 J' L7 G
Thank you for contacting us. 如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。; A! N, b5 b" B) e7 a1 Y& w6 O
Thank you for your prompt reply. 当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thank you for getting back to me.”   % m2 }& }( u* `$ D
Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
8 P: J+ E3 F4 KThank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.   8 I2 @: @) v5 W, g  M. H
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时,你也可以使用,“Thank you for your feedback.”
/ e& D. h+ F* M: v+ t在邮件的结尾   
+ F! g) h7 o- `7 |8 V3 y& F2 ]" w在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。; E* Z' T9 F/ R3 A* }9 F/ _$ A
Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。
6 s# p" N+ s7 L! r7 o8 m, M8 eThank you for your attention to this matter.与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
0 ?" e' P' {2 k% ?, U. L' o2 P  iThank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
3 B7 F" g7 d4 h* c5 EThank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。( L# Y; `- |$ r! ]& B% c" G+ O6 w  g
Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。
0 K4 I( @% w+ O$ ?- x1 L- V. N十种场合的表达
! @# C  o0 W' S0 N1. Greeting message 祝福                                 
5 z, `7 R9 K% EHope you have a good trip back. 祝旅途愉快。
0 [% w. x0 i3 r& hHow are you? 你好吗?
+ u6 G+ x" q. U5 ^  j6 {, n" |How is the project going? 项目进行顺利吗?
% j- ^6 V6 d: @3 s4 A5 W2. Initiate a meeting 发起会议                          
  r- M( Y5 t+ X1 x# I$ Q4 gI suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?
; U3 }" x8 \9 s* tI would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
" x& p% H7 E" Y2 V% R5 CWe’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号(周四),老时间,开会。$ ^  E& l0 g- P& G
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一盐湖城时区下午五点半开会。4 t; y; R2 v* m: L& l
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
* |5 k& ~- P; T3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议
2 q& F2 C; z- V: Q5 o- dShould you have any problem accessing the folders, please let me know. 如果存取文件有任何问题请和我联系。 ; q/ ]  P! ?' w( N
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
7 P- e  n" i' ]# w  s- r" R3 ?Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反馈建议!
; B' t+ c% f* D  Q) V3 @7 vWhat is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?
: f) R. p0 c9 N9 l# {, Q' q7 @. \What do you think about this? 这个你怎么想? 9 u! A7 B1 E* \6 c5 P7 _, r3 y8 B
Feel free to give your comments. 请随意提出您的建议。
8 k+ w" s2 `8 k- VAny question, please don’t hesitate to let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。. _5 k; m: S- S; B! S
Any question, please let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。
/ f1 t5 S7 K  X# M8 y) HPlease contact me if you have any questions. 有任何问题,欢迎和我们联系。
% n$ L! ]$ q. i0 Q  U- XPlease let me know if you have any question on this. 有任何问题,欢迎和我联系。
& h1 d0 D8 F% U4 ?2 gYour comments and suggestions are welcome! 欢迎您的评论和建议! ( Q) @2 Z8 u' _
Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议!
0 l9 d1 h& h0 j9 m  E) IDo you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗?
. x4 ?7 ^7 x! J. O% K- oIt would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior. 您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了! 9 K1 ~9 p0 B$ R; w7 ^2 o4 Z
At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue. 如果可以,我希望你能负责这件事情。5 d7 ]& p+ [" l, t2 }+ l, i
4. Give feedback 意见反馈                               
% F( `6 \& C7 QPlease see comments below. 请看下面的评论。
. F0 \, J( u3 v) xMy answers are in blue below. 我的回答已标蓝。
% V5 _& ?& _3 R+ ^% oI add some comments to the document for your reference.我给文档加了一些备注,仅供参考。   ' w- |& D4 N& P
5. Attachment 附件
  G$ M" |* \) q" w0 S* \! z- B9 nI enclose the evaluation report for your reference. 我附加了评估报告供您阅读。6 }; _0 a/ m8 Y4 w; T+ C6 W
Attached please find today’s meeting notes. 今天的会议记录在附件里。; ]1 B9 M" C. o" I
Attach is the design document, please review it. 设计文档在附件里,请评阅。
# l9 X0 h8 ^2 o2 p( }- hFor other known issues related to individual features, please see attached release notes. 其他个人特征方面的信息请见附件。
" ~( p1 w: \- R+ k  J1 i1 p6. Point listing 列表                                   
/ I8 Q" }1 A+ U" J2 O( HToday we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2……. 今天我们要完成的任务:1…….2……./ d/ M+ c2 N+ L0 u
Some known issues in this release:1…….2……. 声明中涉及的一些问题:1…….2…….
( q( n& s$ R4 A) z# _6 D+ @; NOur team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2……. 我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….+ v+ y! ?& l! U  h; z! K
Here are some more questions/issues for your team:1…….2……. 以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….
: u0 E. z' W4 o2 a$ k, iThe current status is as following:1…… 2…… 目前数据如下:1…… 2……
- O* t$ d$ t( ]7 xSome items need your attention:1…….2……. 以下方面需提请注意:1…….2…….
+ [- z- x" V, N0 A# i& m1 F9 S' M. L7. Raise question 提出问题                               
/ u$ V( h! @+ H4 N: l6 eI have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。
, F+ M" h2 u6 Z; p% I( |$ ^% CFor the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC协议,我有以下几个问题:……
8 ^3 i; i9 i; k6 K8. Proposal 提议                                         3 |# F5 v7 X- M
For the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……& ?: T: Z4 e, Q- j- m' U
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 我建议我们就一周项目开一个电话会议。
4 Y4 w& N  P/ \Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
0 G" G, s# b- ?; ~( }+ f6 k# u9. Thanks note 感谢信                                   : x! f8 J0 j0 M% K* ~5 s& r- e% D
Thank you so much for the cooperation感谢你的合作!
  m" t* V# j) |; o& ?Thanks for the information 谢谢您提供的信息!
3 ]8 B' Y! D' [0 P+ C5 gI really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project. 对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
) t( K* N& ~4 M" X, MThank you for your attention! Thanks to your attention! 谢谢关心!
/ |7 B3 E8 o- KYour kind assistance on this are very much appreciated. 我们对您的协助表示感谢。- O8 a9 T3 K5 e# K: e
Really appreciate your help! 非常感谢您的帮助!
/ J% E8 L9 E; y# b; I; E10. Apology 道歉                                         5 a: Z2 r5 B) E; ~# ~1 z, {6 |
I sincerely apologize for this misunderstanding! 对造成的误解我真诚道歉!% y- N- C8 b, h! Z5 _8 @# _6 ^
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP. 很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
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